第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。
第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等。当然,此项程序有时亦可省略。
在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。
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商业庆典是一项重大的活动,参加的人员较多。一般来说,秘书只负责策划或组织工作。值得注意的是,千万不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
11.秘书在签字仪式上应注意哪些方面
在商务活动中,当双方或多方就某一重大事件达成协议时,往往要举行签字仪式。签字仪式是各种组织之间通过谈判,对某专业领域的合作事务达成的相互协议进行书面签字,以确定其法律依据的活动。
作为秘书,在举行签字仪式时,应做好如下工作。
(1)做好准备工作
双方经过谈判达成的协议、合同等,在举行签字仪式前,必须最后定稿。同时还要准备签字用的文具(如签字笔、墨水、砚台、吸水纸等)、代表双方组织的旗帜或标志牌等物品。